Сейчас аренда автотранспортных средств — востребованная услуга. Автомобиль — дорогостоящая и не всегда оправданная покупка. Для разовых важных дел или поездок выгоднее взять авто в аренду. 

Как брать и как сдавать авто в аренду по договору

В Гражданском кодексе РФ есть правила для таких сделок (ГК РФ (часть вторая)  раздел IV Глава 34, параграф 3): аренда машины без экипажа и с водителем имеют свои особенности. Рассмотрим каждый вариант.

С экипажем

Согласно закону таковой считается сделка, в силу которой поддержание в надлежащем виде, ремонт, обслуживание и управление ТС является обязанностью собственника. Конечно, последний может выполнять эти обязанности не сам, а нанимать сотрудников. Но если это аренда авто с экипажем у физического лица, то в роли водителя выступает сам собственник.

Наниматель обязан обеспечивать ТС топливом и расходными материалами (тосол, автомасла и т.п.). Если в соглашение не был включен пункт о запрете субаренды, то съемщик имеет право сдавать машину напрокат другим лицам, не спрашивая согласия хозяина автомашины. Также можно заключать контракты на оказание транспортных услуг (пассажирские и грузовые перевозки) с третьими лицами, если это не противоречит назначению транспортного средства или пунктам заключенного договора.

По закону штрафы накладываются не на водителя, а на владельца.  То же самое правило работает при ущербе в ДТП. Но если будет доказано, что вина за возникновение убытков лежит на нанимателе, то владелец ТС может предъявить к нему регрессное требование о возмещении через суд.

Без экипажа

В этом случае обязанность поддерживать зафрахтованное авто в надлежащем состоянии полностью лежит на арендаторе. Он же занимается текущим и капитальным ремонтом. Все расходы по эксплуатации и страхование — тоже его обязанность, если иное не прописано в соглашении.

Субаренда и оказание коммерческих услуг третьим лицам разрешены без согласия арендодателя. Штрафы будут по прежнему приходить владельцу. Но в случае ДТП возмещение ущерба делает арендатор.

Как оформить

Перечень необходимых документов выглядит так:

• свидетельство о праве собственности;
• свидетельство о постановке на учет;
• текст соглашения;
• заявление в страховую компанию для получения полиса ОСАГО или внесения дополнительных данных;
• акт приема-передачи ТС.

В документе должны быть прописаны все нюансы сделки: условия, место, время, стороны, их обязанности, обстоятельства расторжения и т. д. Акты приема-передачи нужно делать как можно более подробными, точно описывая состояние передаваемого транспорта.

Есть нюансы работы с физическими и юридическими лицами. Для примера рассмотрим некоторые из них.

Аренда авто юридическим лицом у физического

Такие отношения особенно выгодны организациям, арендующим ТС у своих сотрудников. Можно возмещать расходы арендодателей, уменьшая налогооблагаемую базу. В документах можно прописать выплаты за износ, ГСМ, страховку и прочее.

Арендодателю нужно помнить, что если сдать машину в аренду, налоги на доход нужно будет оплачивать. Но в данном случае деньги в ФНС выплачивает за собственника компания. Доход облагается НДФЛ 13%. Оставшиеся денежные средства отправляются к арендодателю. Возмещение расходов налогом не облагается, потому что не считается доходом физлица.

Собственник ТС передает юрлицу копию ПТС и свидетельство о регистрации. Если есть полис ОСАГО, то следует отдать во временное пользование и его.

Есть обязательные для указания реквизиты. Если хотя бы один будет отсутствовать в договорных документах, то сделка может быть признана недействительной. Вот перечень:

• марка;
• год выпуска;
• цвет;
• номер кузова;
• номер двигателя;
• регистрационный знак (номер);
• стоимость ТС на текущее время.

При аренде авто организацией у физлица для отчетности и доказательства понесенных расходов необходимо заключить контракт на приобретение ГСМ с топливной компанией, вести путевой лист, сохранять чеки и накладные на все покупки.

У юридического лица

Нередко так делают сотрудники той же компании. Арендная плата будет считаться доходом юрлица и облагаться налогом. Если это не основной вид деятельности организации, то бухгалтер впишет ее в «прочие доходы».

Если в документах не будет прописано обратное, то все расходы по содержанию и ремонту транспортного средства берет на себя арендатор. Он же оформляет на свое имя полис ОСАГО.

Аренда авто у ИП

Особых отличий от других у такого типа сделки нет. Но, как и в других случаях, нужно отличать аренду от проката. Так, если ТС берется в коммерческих целях и такие сделки являются основной сферой деятельности ИП, то речь идет о прокате, который регулируется параграфом 2 главы 34 раздела IV части 2 ГК РФ. Для некоммерческого использования применяется параграф 1 того же документа.

При заработке на аренде авто налогообложение можно выбрать. Есть 4 варианта.

    Общая система налогообложения (ОСНО)    Упрощенная (УСН)    Патентная система налогообложения (ПНС)    Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Размер ставки    13% + 20% НДС    6%    6%    15%

    Для любого вида деятельности    От доходов за минусом расходов    От возможного годового дохода, установленного законодательством    От рассчитанного государством для данной сферы деятельности дохода

Простая аренда авто без экипажа у физического лица

Заполнение десятков бумаг утомит любого. Однако есть отличный способ взять напрокат транспортное средство всего за несколько кликов, не вставая с кресла. Речь о сервисе RentRide. Можно подумать, что это автопрокат без договора. Но взаимоотношения сторон сделки официальны, просто все бумаги подписываются удаленно в электронном виде.

О RentRide

Сервис проката объединил автовладельцев, желающих заработать на своих ТС. На каждом этапе сервис оказывает юридическую и консультативную поддержку. Служба безопасности обеспечивает чистоту сделок. Маркетплейс значительно ускорил процесс бронирования и продолжает совершенствоваться.

Как рассчитать аренду машины

В карточке автомашины указана стоимость фрахта на сутки. Она может быть постоянной или зависеть от длительности автопроката. Часто собственники дают скидки за длительность более 4, 7, 14 и 21 суток. Это автоматически высчитывается системой при указании даты и времени забора ТС и его возврата. То есть полная цена будет известна сразу.

Однако важно учесть объем поездок в сутки. Разрешенный (бесплатный) указан под окошком «Куда поедете». Обычно это 100-300 км на сутки. Он умножается на количество дней автоаренды.

Пример

Включенный пробег в сутки составляет 200 км. Машина берется на 10 суток. Тогда бесплатно можно «накатать» 2000 км.

Превышение включенного пробега оплачивается отдельно. Цена за 1 км указана в карточке.

Заказ дополнительных услуг оплачивается. Это может быть КАСКО посуточно (ставится в нижней части карточки как допуслуга), доставка автомобиля к клиенту (встроена в функционал, включается по желанию собственника).

Если не включена услуга «Без депозита», то нужно предоставить денежный залог. Его размер указывается в информации о машине. Он зависит от стоимости транспортного средства. При отсутствии претензий арендодатель возвращает депозит.

Постоянные клиенты могут уменьшить оплату, используя бонусный счет. На него начисляется 1% с каждого фрахта.

Условия аренды автомобиля

Сервис запрещает использование прокатных автомашин в коммерческих целях. Нельзя брать для работы в такси или субаренды.

Потенциальный арендатор проходит проверку документов только один раз, при регистрации в системе. Документы и акты приема-передачи подписываются через приложение.

Автомобили должны быть возвращены в том же состоянии, в котором взяты. В баке должно быть столько же топлива, сколько было при передаче ТС. При необходимости посещения мойки расходы несет арендатор.

В машинах запрещено курить и перевозить животных (по согласованию с владельцем можно в специальных переносках).

Арендатор вписывается собственником в полис ОСАГО. Либо уже оформлен страховой полис типа «Мультидрайв», когда смена водителя не имеет значения.

Взятый в аренду автомобиль нельзя передавать третьим лицам, даже если они являются членами семьи.

Полученные штрафы оплачивает арендатор по номерам постановлений, предоставленным собственником. В случае отказа от оплаты денежные средства изымаются из депозита.

Налог собственник оплачивает самостоятельно. Комиссия за услуги маркетплейса уже входит в стоимость. Высчитывать ее отдельно не нужно.

Чем выделяется RentRide

У маркетплейса масса преимуществ перед другими. Вот лишь некоторые:

• низкие цены;
• начисление кешбэка;
• только частные ухоженные авто;
• огромный выбор по маркам, моделям и цвету кузова;
• наличие в каталоге уникальных автомашин (ретро, премиум);
• полная автоматизация процесса;
• постоянное совершенствование для индивидуального подхода;
• официальное юридическое сопровождение сделок;
• профессиональная помощь в решении конфликтных ситуаций;
• собственная служба безопасности;
• грамотное консультирование пользователей по всем вопросам.

С RentRide можно сэкономить не только деньги, но и нервы, время. Выбирайте легкий способ и машины прямиком из заботливых рук их владельцев.